Peppol, einfach erklärt.
Alles über das Netzwerk, die belgische Pflicht und die Anbindung.
Die Grundlagen
Was ist Peppol?
Peppol ist ein Netzwerk und ein Satz von Standards für den Austausch strukturierter elektronischer Dokumente wie Rechnungen zwischen registrierten Organisationen. Jeder Teilnehmer verbindet sich über einen zertifizierten Access Point.
Was ist ein Peppol Access Point?
Ein zertifizierter Dienstleister, der Ihr Unternehmen mit dem Netzwerk verbindet. Er validiert, sendet und empfängt Dokumente für Sie. Invocit betreibt einen eigenen Access Point.
Was ist eine Peppol-ID?
Ihre Adresse im Netzwerk, meist basierend auf Ihrer Unternehmens- oder Umsatzsteuernummer. Rechnungen an Ihre Peppol-ID werden zu Ihrem Access Point geleitet.
Wie unterscheidet sich eine E-Rechnung von einer PDF?
Eine PDF muss von einer Person gelesen und abgetippt werden. Eine Peppol-E-Rechnung enthält strukturierte Daten (UBL), die die Software des Empfängers automatisch verarbeiten kann.
Die belgische Pflicht
Wer muss in Belgien E-Rechnungen nutzen?
Seit dem 1. Januar 2026 tauschen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Belgien B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnungen im Format Peppol BIS 3.0 aus.
Muss ich auch E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Strukturierte Rechnungen empfangen zu können ist genauso wichtig wie das Senden. Invocit bietet in jedem Tarif einen Posteingang für E-Rechnungen.
Reicht eine PDF per E-Mail noch aus?
Bei B2B-Rechnungen, die unter die Pflicht fallen, reicht eine PDF per E-Mail nicht aus. Klären Sie Sonderfälle mit Ihrer Steuerberatung.
Anbindung
Wie registriere ich mich für Peppol?
Erstellen Sie Ihr Invocit-Konto, ergänzen Sie Ihre Firmendaten und schließen Sie die Peppol-Registrierung in der App ab. Danach können Sie sofort senden und empfangen.
Kann ich meine Buchhaltungs- oder ERP-Software behalten?
Ja. Invocit verbindet sich mit Exact Online, Octopus, Horus Office und WinBooks. Andere Systeme können unsere API und Webhooks nutzen.
Kann ein Unternehmen mehrere Peppol-IDs haben?
Ja. Invocit unterstützt mehrere Peppol-Identitäten in einer Umgebung, passend für Konzerne und Steuerkanzleien.
Senden & Empfangen
Was ist, wenn mein Kunde nicht bei Peppol ist?
Invocit sendet dieselbe Rechnung stattdessen per E-Mail. Sie wählen den Kanal pro Rechnung innerhalb eines Ablaufs.
Woher weiß ich, dass eine Rechnung zugestellt wurde?
Jede Rechnung zeigt ihren Status von der Einreichung bis zur Zustellung. Bei Fehlern sehen Sie, ob Ihr Team sie beheben kann oder das Netzwerk eingreifen muss.
Welche Formate werden unterstützt?
UBL und EN 16931 für Peppol sowie nationale Formate wie XRechnung (Deutschland), SDI (Italien) und KSeF (Polen).
Invocit & Preise
Welcher Tarif enthält Peppol?
Senden und Empfangen über Peppol ist im Standard-Tarif (10 € pro Monat) und Pro-Tarif (15 € pro Monat) enthalten.
Sind meine Daten sicher?
Invocit ist ISO-27001-zertifiziert. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, pro Unternehmen isoliert und jede Aktion wird protokolliert.
Noch eine Frage?
Unser Team hilft bei der Peppol-Registrierung, Integrationen und Fragen zu Ihrem Unternehmen.
Bereit für die Anbindung?
Registrieren Sie sich in Invocit für Peppol und senden Sie heute Ihre erste strukturierte Rechnung.