Peppol, expliqué simplement.
Tout savoir sur le réseau, l’obligation belge et la connexion.
Les bases
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau et un ensemble de normes pour échanger des documents électroniques structurés, comme les factures, entre organisations enregistrées. Chaque participant se connecte via un point d’accès certifié.
Qu’est-ce qu’un point d’accès Peppol ?
Un prestataire certifié qui connecte votre entreprise au réseau. Il valide, envoie et reçoit des documents pour vous. Invocit exploite son propre point d’accès.
Qu’est-ce qu’un identifiant Peppol ?
Votre adresse sur le réseau, généralement basée sur votre numéro d’entreprise ou de TVA. Les factures envoyées à votre identifiant Peppol sont acheminées vers votre point d’accès.
Quelle différence entre une facture électronique et un PDF ?
Un PDF doit être lu et saisi par une personne. Une facture électronique Peppol contient des données structurées (UBL) que le logiciel du destinataire peut traiter automatiquement.
L’obligation belge
Qui doit utiliser la facturation électronique en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique échangent leurs factures B2B sous forme électronique structurée au format Peppol BIS 3.0.
Dois-je aussi recevoir des factures électroniques ?
Oui. Recevoir des factures structurées est aussi important que les envoyer. Invocit inclut une boîte de réception des factures électroniques dans chaque forfait.
Un PDF par e-mail suffit-il encore ?
Pour les factures B2B soumises à l’obligation, un PDF par e-mail ne suffit pas. Vérifiez les cas particuliers avec votre comptable.
Se connecter
Comment m’inscrire à Peppol ?
Créez votre compte Invocit, renseignez votre entreprise et finalisez l’inscription Peppol dans l’application. Vous pouvez ensuite envoyer et recevoir immédiatement.
Puis-je conserver mon logiciel comptable ou ERP ?
Oui. Invocit se connecte à Exact Online, Octopus, Horus Office et WinBooks. Tout autre système peut utiliser notre API et nos webhooks.
Une entreprise peut-elle avoir plusieurs identifiants Peppol ?
Oui. Invocit gère plusieurs identités Peppol dans un seul environnement, adapté aux groupes et cabinets comptables.
Envoi et réception
Et si mon client n’est pas sur Peppol ?
Invocit envoie alors la même facture par e-mail. Vous choisissez le canal pour chaque facture, dans un seul processus.
Comment savoir si une facture a été livrée ?
Chaque facture affiche son statut, de l’envoi à la livraison. En cas d’échec, vous voyez si votre équipe peut intervenir ou si le problème doit être traité dans le réseau.
Quels formats sont pris en charge ?
UBL et EN 16931 pour Peppol, ainsi que les formats nationaux tels que XRechnung (Allemagne), SDI (Italie) et KSeF (Pologne).
Invocit et tarifs
Quel forfait inclut Peppol ?
L’envoi et la réception via Peppol sont inclus dans Standard (10 € par mois) et Pro (15 € par mois).
Mes données sont-elles sécurisées ?
Invocit est certifié ISO 27001. Les données sont chiffrées en transit et au repos, isolées par entreprise, et chaque action est consignée dans une piste d’audit.
Vous avez encore une question ?
Notre équipe vous aide pour l’inscription Peppol, les intégrations ou toute question propre à votre entreprise.
Prêt à vous connecter ?
Inscrivez-vous à Peppol dans Invocit et envoyez votre première facture structurée aujourd’hui.