Peppol, helder uitgelegd.
Alles over het netwerk, de Belgische verplichting en hoe u aansluit.
De basis
Wat is Peppol?
Peppol is een netwerk met standaarden voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische documenten, zoals facturen, tussen geregistreerde organisaties. Elke deelnemer sluit aan via een gecertificeerd Access Point.
Wat is een Peppol Access Point?
Een gecertificeerde dienstverlener die uw bedrijf met het netwerk verbindt. Deze valideert, verzendt en ontvangt documenten namens u. Invocit beheert een eigen Access Point.
Wat is een Peppol-ID?
Uw adres op het netwerk, meestal gebaseerd op uw ondernemings- of btw-nummer. Facturen naar uw Peppol-ID worden naar uw Access Point gerouteerd.
Wat is het verschil tussen een e-factuur en een pdf?
Een pdf moet door iemand worden gelezen en overgetypt. Een Peppol-e-factuur bevat gestructureerde gegevens (UBL) die de software van de ontvanger automatisch kan verwerken.
De Belgische verplichting
Wie moet e-facturatie gebruiken in België?
Sinds 1 januari 2026 wisselen btw-plichtige bedrijven in België B2B-facturen uit als gestructureerde e-facturen in Peppol BIS 3.0-formaat.
Moet ik ook e-facturen kunnen ontvangen?
Ja. Gestructureerde facturen kunnen ontvangen is even belangrijk als ze verzenden. Invocit biedt in elk abonnement een inbox voor inkomende e-facturen.
Volstaat een pdf per e-mail nog?
Voor B2B-facturen die onder de verplichting vallen, volstaat een pdf per e-mail niet. Bespreek specifieke situaties met uw accountant.
Aansluiten
Hoe registreer ik me voor Peppol?
Maak uw Invocit-account aan, vul uw bedrijfsgegevens in en voltooi de Peppol-registratie in de app. Daarna kunt u meteen verzenden en ontvangen.
Kan ik mijn boekhoud- of ERP-software behouden?
Ja. Invocit koppelt met Exact Online, Octopus, Horus Office en WinBooks. Elk ander systeem kan onze API en webhooks gebruiken.
Kan één bedrijf meerdere Peppol-ID’s hebben?
Ja. Invocit ondersteunt meerdere Peppol-identiteiten in één omgeving, geschikt voor groepen en accountantskantoren.
Verzenden & ontvangen
Wat als mijn klant niet op Peppol zit?
Invocit verstuurt dezelfde factuur dan per e-mail. U kiest het kanaal per factuur, binnen één werkproces.
Hoe weet ik dat een factuur is afgeleverd?
Elke factuur toont haar status, van indiening tot aflevering. Gaat er iets mis, dan ziet u of uw team het kan oplossen of dat het netwerk moet ingrijpen.
Welke formaten worden ondersteund?
UBL en EN 16931 voor Peppol, plus nationale formaten zoals XRechnung (Duitsland), SDI (Italië) en KSeF (Polen).
Invocit & tarieven
Welk abonnement bevat Peppol?
Verzenden en ontvangen via Peppol is inbegrepen in Standard (€10 per maand) en Pro (€15 per maand).
Zijn mijn gegevens veilig?
Invocit is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens worden versleuteld tijdens overdracht en opslag, per bedrijf gescheiden en elke handeling wordt vastgelegd in een audittrail.
Heeft u nog een vraag?
Ons team helpt u graag met Peppol-registratie, integraties of vragen over uw bedrijf.
Klaar om aan te sluiten?
Registreer u voor Peppol in Invocit en verstuur vandaag uw eerste gestructureerde factuur.