Peppol, jednoducho vysvetlené.
Všetko o sieti, belgickej povinnosti a pripojení.
Základy
Čo je Peppol?
Peppol je sieť a súbor noriem na výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov, napríklad faktúr, medzi registrovanými organizáciami. Každý účastník sa pripája cez certifikovaný prístupový bod.
Čo je prístupový bod Peppol?
Certifikovaný poskytovateľ, ktorý pripojí vašu firmu k sieti. Vo vašom mene overuje, odosiela a prijíma dokumenty. Invocit prevádzkuje vlastný prístupový bod.
Čo je identifikátor Peppol?
Vaša adresa v sieti, zvyčajne založená na firemnom identifikačnom čísle alebo IČ DPH. Faktúry odoslané na váš identifikátor Peppol sa smerujú do vášho prístupového bodu.
Čím sa elektronická faktúra líši od PDF?
PDF musí človek prečítať a ručne prepísať. Elektronická faktúra Peppol obsahuje štruktúrované údaje (UBL), ktoré softvér príjemcu dokáže automaticky spracovať.
Belgická povinnosť
Kto musí v Belgicku používať elektronickú fakturáciu?
Od 1. januára 2026 si podniky registrované na DPH v Belgicku vymieňajú B2B faktúry ako štruktúrované elektronické faktúry vo formáte Peppol BIS 3.0.
Musím aj prijímať elektronické faktúry?
Áno. Prijímanie štruktúrovaných faktúr je rovnako dôležité ako ich odosielanie. Invocit poskytuje schránku prijatých elektronických faktúr v každom programe.
Stačí ešte PDF e-mailom?
Pri B2B faktúrach, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, PDF e-mailom nestačí. Konkrétne prípady si overte u účtovníka.
Pripojenie
Ako sa zaregistrujem do Peppol?
Vytvorte si účet Invocit, doplňte firemné údaje a dokončite registráciu Peppol v aplikácii. Potom môžete okamžite odosielať a prijímať.
Môžem si ponechať svoj účtovný alebo ERP softvér?
Áno. Invocit sa prepája s Exact Online, Octopus, Horus Office a WinBooks. Iné systémy môžu využívať naše API a webhooky.
Môže mať jedna firma viac identifikátorov Peppol?
Áno. Invocit podporuje viac identít Peppol v jednom prostredí, čo vyhovuje skupinám a účtovným kanceláriám.
Odosielanie a prijímanie
Čo ak môj zákazník nie je v sieti Peppol?
Invocit odošle tú istú faktúru e-mailom. Kanál si vyberáte pre každú faktúru v rámci jedného procesu.
Ako zistím, že faktúra bola doručená?
Každá faktúra zobrazuje stav od odoslania po doručenie. Ak nastane problém, vidíte, či ho vyrieši váš tím alebo sa musí riešiť v sieti.
Ktoré formáty sú podporované?
UBL a EN 16931 pre Peppol a národné formáty ako XRechnung (Nemecko), SDI (Taliansko) a KSeF (Poľsko).
Invocit a ceny
Ktorý program zahŕňa Peppol?
Odosielanie a prijímanie cez Peppol je zahrnuté v programe Standard (10 € mesačne) a Pro (15 € mesačne).
Sú moje údaje v bezpečí?
Invocit má certifikáciu ISO 27001. Údaje sú šifrované pri prenose aj uložení, oddelené podľa firiem a každý úkon sa zaznamenáva v auditnom zázname.
Máte ešte otázku?
Náš tím vám rád pomôže s registráciou Peppol, integráciami či otázkami týkajúcimi sa vašej firmy.
Pripravení na pripojenie?
Zaregistrujte sa do Peppol v Invocit a odošlite prvú štruktúrovanú faktúru ešte dnes.